Sluttrapport: Bærekraftige anskaffelser for de vanlige byggeprosjektene

 

Prosjektet "Bærekraftige anskaffelser for de vanlige byggeprosjektene" skal bidra til en tryggere overgang til mer bærekraftige anskaffelser for små og mellomstore bedrifter, gjennom offentlige anskaffelser for de små og mellomstore bygge-, drifts- og vedlikeholdsprosjektene.

 

Fakta om prosjektet

Prosjektperiode: November 2022 – Mars 2025

Budsjett: Budsjettet var på kr 1.750.000, der Trondheim kommune og Trøndelag fylkeskommune hver finansierte for kr. 750.000, Prosjekt Norge for kr. 150.000, og EBA og RIF finansierte med kr. 50.000 hver. Midlene er hovedsakelig brukt til kunnskapsinnsamling og deling.

Partnere:

  • Næringsforeningen i Trondheimsregionen
  • EBA Trøndelag
  • Håndverkerforeningen i Trondheim
  • Trondheim Kommune
  • Trøndelag Fylkeskommune
  • NTNU
  • SINTEF

Kort om prosjektet

Prosjektet Bærekraftige anskaffelser – for de vanlige prosjektene har hatt som mål å fremme bærekraft og ombruk i små og mellomstore byggeprosjekter (BAE-sektoren). Gjennom pilotprosjekter har man testet og dokumentert hvordan offentlige anskaffelser kan bidra til en grønnere bransje, samtidig som små og mellomstore bedrifter inkluderes i omstillingen.

En viktig del av prosjektet har vært å identifisere barrierer og drivere for sirkulærøkonomi, samt å eksperimentere med nye anskaffelsesmodeller og insentiver.

Prosjektet har vært en forberedelse til et større hovedprosjekt som starter i 2025.

Vis mer

 

Partnerne i prosjektet

 

Først litt fakta om situasjonen i bygg- og anleggsnæringen...

Bygg- og anleggsnæringen produserte 2,7 millioner tonn avfall i 2023 - mest av alle sektorer i Norge...

Kilde: SSB

Graf byggavfall ssb 2023 3

 

...og slipper årlig ut over 2 millioner tonn CO2-ekvivalenter (2022).

Kilde: SSB

 

Offentlige innkjøp er et helt sentralt verktøy for å endre situasjonen, da offentlig sektor handler bygg og anleggstjenester for mellom 163 og 245 milliarder kroner hvert år...

Kilde: Difi

 

...og kravene fra myndighetene er helt tydelige; offentlige anskaffelser skal vekte miljø med 30%.

Kilde: Regjeringen

 

Samtidig som de store anskaffelsene får mest oppmerksomhet og de mest innovative anskaffelsene, er de fleste anskaffelsene små.

Trøndelag fylkeskommune bygger for eksempel 10-15.000 nye kvadrater med bygg hvert år, men drifter og vedlikeholder hele 500.000 kvadratmeter med bygningsmasse. Det er med andre ord også mange anskaffelser som går på å drifte og forvalte eksisterende bygningsmasse, og som oftere har mindre størrelse.

Små og mellomstore bedrifter er avgjørende for omstilling, og står for 99% av bedriftene i Norge. De er oftere leverandører på de mindre byggeprosjektene, og hvis de skal få være med på den sirkulære omstillingen så må vi ta bærekraft i små byggeprosjekter på alvor. Slik oppfatter de dagens situasjon i følge våre intervju:

Pris styrer alt!

En omstendig papirmølle

Stilskriving favoriserer store entreprenører

Ulik tolkning av samme besvarelse

Krav følges ikke opp i prosjektet

I dette prosjektet var målet å prøve og feile oss fram til hvordan miljø og sirkulærøkonomi bedre kan håndteres i anskaffelsene til de små offentlige byggeprosjektene. Dette er helt sentralt for at også de små og mellomstore bedriftene skal få være med i den grønne omstillingen.

Dette gjorde vi: 

 

1. Vi opprettet dialog på tvers av verdikjeden

Bilde fra workshop 1
70 personer samlet til workshop for å diskutere bærekraftig omstilling innen bygg og anleggsbransjen. Foto: Torstein Langeland
Bilde fra workshop

Jobber i grupper for å diskutere utfordringer i bransjen. Foto: Torstein Langeland

Bilde fra workshop
Jobber i grupper for å diskutere utfordringer i bransjen. Foto: Torstein Langeland
Workshop bilde 4
Vegard Knotten fra SINTEF presenterer sirkulærøkonomi. Foto: Torstein Langeland

Etter at SINTEF og NTNU hadde laget en enkel litteraturstudie som kunnskapsgrunnlag, samlet vi 70 deltakere fra hele verdikjeden til en workshop.

I workshopen skulle deltakerne diskutere utfordringer og muligheter for bærekraftige anskaffelser med mennesker fra helt andre deler av verdikjeden, og som de gjerne aldri hadde hørt perspektivet til fra før.

Idéen er at mange bærekraftsutfordringer må løses på tvers av verdikjeden... og da må de snakke sammen.  

Her ser du hvilke typer aktører som deltok:

Deltakere_workshop-1

Detaljert oversikt over type aktører som deltok på workshopen

Planlegging og prosjektering: Anlegg (1), arkitekt (8), bygg og anleggsteknikk (1), miljø (2), prosjektleder (3), rydding (1), teknologi (2)

Utførende: Byggmester (2), elektriker , muremester (1), møbelreparasjon (2), renhold (1), renovasjon (1), rørlegger (1), entreprenør (1)

Byggherre: Forretningsutvikler (1), inneklima (1), leder (2), miljø (1), prosjektleder (3), vedlikehold og ombygging (1)

Produksjon og logistikk: Belysning (2), betong  (1), byggevare (3), fornybar energi (1), masser(1), plattform (2), telecom (1)

Annet: Advokat (2), bemanning (1), forskning (1), nettverksaktør (4), prosjektteam (7), revisor (1), student (2)

Vis mer

 

Sammen jobbet deltakerne med å prioritere de største utfordringene. Når vi summerte opp alle de 170 innspillene så var følgende temaene med flest innspill:

 

1. Økonomi

Omstilling vil koste penger noen må være villig til å betale. Dette gjelder insentiver, risiko, ansvar, økonomisk bæreevne og lignende. 

2. Kultur
 
Vi må finne gode og inkluderende samhandlingsparosesser. Må endre holdningene og viljen i bransjen, hos aktørene, være åpen for endring og unngå grønnvasking. 
3. Kompetanse
 

Manglende kompetanse i alle ledd. Det er lite kunnskap om ombruk, ikke tilgjengelig teknologi og mangel  relevant utdanning og erfaring.

 

 

2. Vi valgte ut helt konkrete byggeprosjekter

Byggherrene Trondheim kommune og Trøndelag fylkeskommune valgte totalt fem små byggeprosjekt der vi kunne å prøve og feile med nye bærekraftskriterier.

Hypotesen er at systematisk prøving og feiling vil hjelpe byggherre og næringa til å lære raskere hvordan små anskaffelser også kan ivareta bærekraft, og spesielt sirkulærøkonomi og ombruk. Dessuten medfører prøving og feiling på små byggeprosjekter lavere risiko enn på større prosjekter.

Her er de utvalgte prosjektene:

 

Klostergata 70B

Klostergata 70B

Ombygging av 5. og 6. etasje + nytt brannalarmanlegg for hele bygget + branndører- og vinduer for hele bygget. Valgt entreprenør: stor, og status: overlevert. Foto: Google street view

Link til byggeprosjekt
Skjermbilde 2025-03-13 kl. 08.41.28

Mellomila 52

Ombygging av leiligheter i 1. og 2. etasje. 8 stk mindre leiligheter skal ombygges til 4 stk større familieleliligheter. Valgt entreprenør: stor, og status: overlevert. Foto: Google street view

Link til byggeprosjekt
Gamle kongevei 22

Gamle kongevei 22

Ombygging av kommunale boliger. Valgt entreprenør: SMB, og status: pågår. Foto: Google street view

Ligger ikke i teams!!
Charlottenlund VGS

Charlottenlund VGS

Bygging av transport- og logistikkhall. Valgt entreprenør: SMB, og status: overlevert. Foto: Google street view

Link til byggeprosjekt
Skjermbilde 2025-03-13 kl. 08.44.58

Skjetlein VGS

Bygging av vognskjul og hestetreningsbygning. Foto: Google Maps

Link til byggeprosjekt

 

3. Vi testet en rekke tiltak i anskaffelsene

Det var to viktige premisser som måtte være avklart før vi satte i gang; Byggherrene anerkjente at de måtte bruke litt ekstra tid for å få til disse testene, som en investering for framtiden. Så erkjente de også at byggherre måtte ta garantiansvar for ombruk av byggematerialer.

Når dette var avklart så ble ulike tiltak testet ut på anskaffelsene. SINTEF intervjuet både byggherrer og leverandører som leverte/ikke leverte tilbud, og som vant/ikke vant jobbene. De ble intervjuet før, under og etter anskaffelsene slik at vi kunne lære fortløpende.

Følgende er hovedgrepene som ble testet i én eller flere av anskaffelsene, med en vurdering av hvordan de ble mottatt av næringa:

 

30% vekting av ombruk

Tema: kultur

Vi testet kvalitativ og kvantitativ vekting. Kvantitativt og tabellbaserte svaroppsett ble foretrukket av SMBer, da det var enklere å svare opp for leverandør, og enklere for byggherre å evaluere.  

 

Kvalitativ måling: Vanskelig å sammenligne, og ble oppfattet som stilskriving
Kvantitativ måling: Godt mottatt

Stilskriving favoriserer store entreprenører

 

Kurs på anbudsbefaring

Tema: kompetanse

Det ble gjennomført kurs om ombruk og klimaregnskap som en del av anbudsbefaringen på flere prosjekter. Med lav modenhet var idéen å bygge kompetansen for flere enn bare de som fikk prosjektet. Målet var også at dette ville gi bedre besvarelser ettersom dette er første gang mange har svart opp anskaffelser med denne type kriterier.

Godt mottatt

Ombruk er prematurt i bransjen

Det står ikke på vilje i bransjen, men det står på kunnskapen

 

Insentivordning for ombruk

Tema: økonomi

Vi testet et insentiv der leverandøren kunne tilby teknisk godkjente gjenbrukte materialer, men få betalt som om de var nye. Dette førte til at materialer i større grad ble gjenbrukt, istedenfor at man brukte nye materialer i prosjektene. 

Førte til økt initiativ fra leverandør

 

Bra med en belønningsordning. Dette kan stimulere markedet

 

Vurdering av kompetanse

Tema: kompetanse

Anbudsvurderinger inkluderer en vurdering av kompetanse. Her ble det lagt vekt på prosjektkompetanse fremfor generell bedriftskompetanse, noe som ga SMB-er en reell mulighet til å konkurrere med større aktører fordi de kunne hente kompetanse fra andre miljø.

Flere kan kvalifisere seg og trekke kompetanse fra andre miljø inn i prosjektet.

De trenger prosjekter for å kunne bygge kompetanse

 

Tilby egne materialer i tilbudet

Tema: økonomi

Entreprenørene skulle bl.a. konkurrere på å tilby egne ombrukte materialer i tilbudet på to av prosjektene. Det kan se ut som dette favoriserte store selskaper som har høyere kompetanse og større tilgang på ombrukte varer.

Forfordeling for store bedrifter

SMB har ikke samme tilgangen til donorbygg, som de store riksdekkende entreprenørene har

 

Forenklet miljøoppfølgingsplan (MOP)

Tema: kompetanse

Etter tilbakemeldinger fra SMBer om at MOPen var for komplisert i språk og oppbygning i ett prosjekt, ble MOPen forenklet i neste prosjekt. Målet er at redusert kompleksitet skal gjøre prosjektene mer inkluderende og attraktive. 

Enklere språk er positivt for SMBer

Vi regner bare på de jobbene vi har lyst på, og når det er travelt må det prioriteres.

 

Hva inspirerte insentivordningene?

[Historien om rørene som skulle byttes ut? Fint med et faktisk eksempel slik at man forstår hva denne incentivordningen gjør.]

 

 

Historien om rørene som fikk bli, og hvorfor det lønnet seg

På et av byggene i prosjektet skulle rørsystemene byttes ut. Alt var klart, entreprenørene var leid inn og hadde fått oppdraget sitt. 

Men da entreprenørene inspiserte rørene, oppdaget de noe uventet: rørene var i god stand. De trengte faktisk ikke å byttes ut.

I en tradisjonell anskaffelse ville rørene blitt byttet ut. Dette er fordi entreprenørene ville kun få betalt for arbeidet de utførte, og det ville vært mer lønnsomt å bytte ut rørene enn å si fra.

Men i dette prosjektet var det annerledes. Entreprenørene valgte å si ifra. Og byggherren? De valgte å belønne dette for å redusere forbruket og øke sirkularitet i byggeprosjektet. Entreprenørene fikk betalt som om de hadde byttet ut rørene, selv om de lot dem stå.

Resultatet?

  • Mindre avfall

  • Lavere klimagassutslipp for byggherren

Og ikke minst: en konkret inspirasjon til å utvikle insentivordninger for gjenbruk og bevaring. Man så at dersom man får betalt likt for nye til og for ombruk, kan ombruk ofte lønne seg.

 

 

Hva ble resultatene?

Ettersom vi ønsket å komme i gang raskt så lærte vi også mye om hvilke data som produseres, og ikke produseres, i de små byggeprosjektene sammenlignet med de store. I hovedtrekk:

  • Kun 1 av 5 prosjekter hadde klimagassregnskap
  • Manglende standardisering av måleenheter for ombruk og avfallsreduksjon gjør det vanskelig å sammenligne effekter på tvers av de ulike pilotprosjektene.

Med dette i bakhodet tar vi en titt på resultatene...

 

Ombruk

Flere av prosjektene oppga ulike tall for gjenbruk. Mens noen rapporter oppgav både mengde og antall kilo, viste andre kun mengde. Derfor har vi gjort et grovt estimat på antall kg gjenbrukt der dette ikke var oppgitt, samt antall kvadratmeter. Har utelatt gjenbruk av stein, slik som f.eks. gulvavrettingsmasser, der Charlottenlund VGS gjenbrukte ca. 10 tonn strøsand. 

Det er kun tall på tre av fem prosjekt, da det foreløpig er disse tre som er ferdigstilt. 

ombruk_kg_og_m^2

 

[Vurdering av effekten av kriteriene for økningen i ombruk]

 

Avfallsreduksjon

Hvor mye mindre avfall ble det? kg/m2

 

Klimagassreduksjon

Hvor mye mindre klimagasser ble det?

 

Læring og veien videre

Dette er bare starten, og bygges videre på i prosjektets fase 2, som tar arbeidet til neste nivå. Samtidig er det nyttig å gjøre seg noen refleksjoner etter gjennomført prosjekt, oppsummert i fem tips til byggherrer:

 

1. Utvikle hele markedet

Våre undersøkelser viser at SMB-markedet som helhet har lav modenhet knyttet til sirkulærøkonomi og ombruk av byggematerialer. Byggherrer som ønsker gode sirkulære tilbud og leveranser må ha god dialog, og tilrettelegge for at hele markedet kan bygge sin kompetanse. Workshopkonsept vårt, samt testing av anbudsbefaringer med kursing, er en start.

 

2. Insentivér sirkulære initiativ

Våre erfaringer viser at insentiver skaper initiativ fra leverandører fordi det gir en økonomisk fordel å tenke sirkulærøkonomi. I denne tidlige fasen av utviklingen anbefaler vi mer gulrot enn pisk, mens når modenheten øker bør bonus/malus-ordninger også vurderes for små byggeprosjekter. Test det gjerne og del hva dere lærte!

 

3. Ta litt risiko

Hvem skal ta garantiansvar for ombrukte byggematerialer? Byggherren. Med få etablerte standarder, manglende forsikringsordninger og tilnærmet ikke-eksisterende verdikjeder for ombrukte byggematerialer, så er det ikke naturlig at en liten byggmester skal kunne ta på seg slik risiko. Byggmester må ta ansvar.

 

4. Prioritér kvantitative kriterier

Vi testet det slik at du skal slippe. Åpne spørsmål der tilbyder skal beskrive sin evne til å levere ombruk, fører til mer stilskriving og er vanskeligere å vurdere enn tabellbaserte svar og målbare kriterier etter f.eks. mengde.

 

5. Del det dere lærer!

Grønn og sirkulær omstilling er ikke et kretsmesterskap. Både byggherrer og leverandørledd må redusere terskelen for å dele lærdom, og gjerne med sine konkurrenter.

 

Hvis du vil lese flere råd og refleksjoner fra prosjektet så anbefaler vi å laste ned hele sluttrapporten: 

 

 

...og når du er ferdig å lese sluttrapporten kan du vurdere om din bedrift eller organisasjon ønsker å være med videre i fase 2 av prosjektet, under fanen "Bærekraftige anskaffelser for de vanlige bygg- og anleggsprosjektene".

 

Om prosjektorganisasjonen

Prosjektet består av en styringsgruppe og arbeidsgruppe, i tillegg til at en ressursgruppe skal etableres. Her er en oversikt over hvem som sitter hvor i de etablerte gruppene: 

Styringsgruppens medlemmer: 

  • Torstein Langeland, Næringsforeningen i Trondheimsregionen (styringsgruppeleder) 
  • Audun Otterstad, EBA Trøndelag og fagråd bygg og anlegg 
  • Rune Venås, Trøndelag fylkeskommune 
  • Ranka Eric Kvarving, Håndverkerforeningen i Trondheim og fagråd bygg og anlegg 
  • Mie Abelgaard, Trondheim kommune 
  • Jonas Holme, SINTEF og fagråd bygg og anlegg
  • Michelle Wright, Trondheim kommune

Arbeidsgruppens medlemmer: 

  • Tore Myrvold, Marstrand (prosjektleder) 
  • Heather Louise Mason, Trøndelag fylkeskommune 
  • Vegard Knotten, SINTEF 
  • Petter Wibe Nerbye, Trondheim kommune 
  • Olav Torp, NTNU 
  • Torstein Langeland, Næringsforeningen i Trondheimsregionen