ATA-carnet brukes av bedrifter som midlertidig skal ta med varer og utstyr over landegrenser, for eksempel i forbindelse med messer, utstillinger og oppdrag. I juni i år ble carnet-løsningen lansert som app, og overgangen fra fysiske dokumenter til en digital løsning var derfor et naturlig tema da styret og de ansvarlige i Norsk Handelskammer møttes i Trondheim.
Seniorrådgiver Ann Heidi Lillejord og toller Simon Johansen fra Tolletaten ga deltakerne innblikk i utviklingsarbeidet sett fra tollmyndighetenes side.
Digitaliseringen handler ikke bare om å skape en enkel og intuitiv løsning for bedriftene som bruker ATA-carnet. Tollere ved flyplasser og grenseoverganger over hele landet har også måttet få opplæring i hvordan digitale carnet skal ekspederes. Det gjelder også samarbeidet på grensene mellom Norge, Sverige og Finland.
For handelskamrene, som utsteder ATA-carnet, er korrekt behandling ved grensepassering avgjørende. Med det tradisjonelle papircarnetet skal håndskrift, stempel og signatur være tydelig og plassert i riktige rubrikker. Feil eller uklarheter kan skape utfordringer og forsinkelser når carnet-innehaveren skal videre til neste land.
Med carnet i app blir prosessen heldigital. QR-koder skannes ved grensepassering, og behovet for håndskrevne registreringer reduseres.
Også speditørbransjen delte sine erfaringer under samlingen. Joakim Strand fra B. Iversen fortalte om selskapets arbeid med både fysiske og digitale carnet.
B. Iversen har røtter tilbake til 1862 og er i dag en moderne transport- og logistikkbedrift med base i Trondheim. Selskapet bistår kundene med alt fra ordinære transportoppdrag til mer komplekse logistikkprosjekter, og kunne dermed gi deltakerne et praktisk innblikk i hvordan overgangen til digitalt ATA-carnet fungerer for aktørene som håndterer internasjonal varetransport.
Erfaringsutvekslingen skapte stort engasjement og mange spørsmål blant deltakerne.
Handelskamrene, Tolletaten og speditørbransjen kunne etter diskusjonene oppsummere med positive erfaringer med den digitale løsningen så langt.
Digitaliseringen kan gjøre grensepassering enklere og redusere risikoen for feil i dokumentasjonen. Samtidig vil nytten øke etter hvert som flere land tar den digitale løsningen i bruk. Foreløpig er blant annet Norge, EU, Sveits og Storbritannia en del av den digitale ordningen.
Under samlingen i Trondheim sto også norsk næringslivs muligheter og rammevilkår i det europeiske markedet på agendaen, med erfaringsutveksling mellom handelskamrene fra ulike deler av landet.